10 причин звернутися в Букинг агентство
Сьогодні багато шанувальників творчості різних зірок, приймають рішення самостійно запросити того чи іншого артиста на свій захід. Не маючи достатнього досвіду, не підозрюючи про можливі ризики і труднощі, необізнаними, вони з позитивною легковірних йдуть на переговори з концертними менеджерами артистів. Насправді ж, найчастіше організація виступу складається позитивно, але з різними труднощами, невидимими перешкодами, а й іноді і непорозуміннями між сторонами. Але бувають випадки, коли, наприклад, не виконуються умови побутового або технічного райдера, не дотримуються правила протипожежної безпеки або безпеки артистів. Внаслідок чого залишається багато негативних опадів у обох сторін, а артисти вже з обережністю розглядають будь-які пропозиції, що надходять з цього регіону, або ж назавжди відмовляються від них.
Щоб уникнути таких випадків, ми хочемо Вам допомогти зрозуміти, чому ж все-таки варто звернутися в букінг-агентство, а не намагатися запросити відповідного артиста на Ваш захід власними зусиллями.
1. Переговори.
Намагаючись мінімізувати свої ризики, уникаючи сумнівних замовлень і зривів виступів, артисти більш відкриті до співпраці з букінг-агентами. Менш охоче вони ведуть переговори з приватними клієнтами. Така забаганка артистів ясно обгрунтовується діаметральним досвідом. В результаті цього самостійним замовникам практично неможливо домовитися про поступки в строгих райдерах або про знижки. Вони стикаються і з іншими труднощами в переговорах з артистами і в підсумку відчувають прямо протилежні очікуваним емоції від організації заходу. Щоб уникнути небажаних обставин, найкраще звернутися в надійне букінг-агентство, яке разом з тим завжди допоможе вирішити найскладніші завдання, пов'язані з організацією Вашого проекту.
2. Економія коштів.
Агентства, які організовують концерти і виступи зірок, найчастіше працюють безпосередньо з артистами і їх концертними менеджерами, а також мають у своєму розпорядженні спеціальними пропозиціями за зниженими цінами. Крім цього в таких агентствах завжди є фахівці, які допоможуть Вам оптимально розрахувати бюджет для організації запланованого заходу, скоротивши загальну вартість проекту.
3. Гарячі дати.
Працюючи у своїй сфері, постійно перебуваючи в професійному середовищі, розширюючи коло контактів, відстежуючи пересування популярних артистів і укладаючи з ними партнерські відносини, плануючи і організовуючи їхні концерти і виступи, букінг-агентства завжди готові запропонувати своїм клієнтам вигідні умови, розташовуючи «гарячими датами» артистів. Якщо такі дати по щасливому випадку співпадуть з Вашим заходом, буде приємно скористатися шансом - запросити популярного артиста на виграшних умовах.
4. Економія Вашого часу.
Професіонали в цій сфері організують концерт або виступ обраних Вами артистів набагато ефективніше, якісніше, надійними і перевіреними ходами, ніж, якби це зробили любителі, скоротивши час на пошук контактів, ведення переговорів та підготовку до проведення заходу.
5. Альтернатива.
Може трапитися так, що артисти, яких Ви побажали запросити на свій захід не зможуть відвідати Ваше подія, тому як графік виступів уже давно забитий на цей день. І навіть якщо до початку заходу залишилося зовсім небагато часу, букінг-агентства з немаленьким каталогом артистів негайно запропонують безліч різних варіантів, так чи інакше, підібравши Вам підходящих артистів і можливо навіть вигідніше і краще початкового рішення.
6. Гарантія.
Багато артистів схильні до недовіри, особливо до приватних заходів. У зв'язку з цим артисти можуть запросто відмовитися від випадкових пропозицій, нехай навіть вони обгрунтовуються вражаючими гонорарами. У таких випадках, артистам необхідні додаткові гарантії. Такі поручительства здатні дати букінг-агентства, з якими у них давно налагоджені партнерські відносини, закріплені ексклюзивними договорами.
7. Правова захищеність.
8. Райдер артистів.
Букінгової агентства високого рівня завжди строго дотримуються умови контрактів, приділяючи особливу увагу побутового та технічного райдеру артистів - перелік умов і вимог, що пред'являються артистом. Важливо знати, що повне виконання всіх умов райдера є необхідною умовою організації виступів артистів. В іншому випадку артисти мають право відмовитися від виступу без повернення внесеної передоплати і відшкодування збитків організатора запланованого заходу.