У всіх цих сервісів - багато спільного. Як правило, є список клієнтів, список товарів / послуг і список рахунків. Рахунки створюються за допомогою налаштованого шаблону. Рахунок можна роздрукувати, зберегти в pdf або відправити клієнту. По кожному рахунку враховується оплата (або статус рахунку). На додаток, провайдери часто оснащують свої сервіси тайм-трекером (для обліку витраченого часу), системою обліку витрат і планувальником часу (естімейти). Практично всі перераховані нижче сервіси пропонують безкоштовні плани підписки, але в них є жорсткі обмеження на кількість рахунків (клієнтів) і використовувати їх практично нереально.
Freshbooks вважається (і фактично є) лідером ринку. Сервіс дозволяє виставляти як електронні, так і паперові рахунки, а також отримувати оплату з банківських карт або гаманців інтернет-платіжних систем. Можна виставляти рахунки за розкладом. Взагалі, це вже не просто сервіс виставлення рахунків, а міні бухгалтерія з можливістю обліку всіх фінансів. Є в ньому навіть система тікетів (Helpdesk) для обліку заявок клієнтів. Freshbooks вже інтегрували з усім, що рухається (від Basecamp до Salesforce). Однак, при всіх своїх перевагах, система має два забійних недоліки: російська мова не підтримується і шаблони рахунків міняти не можна.
Cashboard позиціонується як головна альтернатива Freshbooks і майже не поступається лідеру в функціональності. Проблем з російським немає, а шаблон рахунку редагується на рівні HTML. Однак інтерфейс - не настільки інтуїтивний, а структура сервісу дуже специфічна: вона орієнтована на ведення проектів, і рахунки повинні бути до них прив'язані. Звичайно, для деяких компаній це якраз підійде, але в цілому, це ускладнює розуміння сервісу.
На відміну від Freshbooks і Cashboard, які починали з виставлення рахунків, Harvest спочатку робив акцент на обліку витраченого часу (на підставі якого формуються рахунки). Тому, в цьому відношенні Harvest - мабуть найкращий. Щоб контролювати витрачений час можна використовувати не тільки веб-інтерфейс, але і додаток для iPhone, і десктоп-віджет. Крім того, фішкою Harvest є просунутий API, який дозволяє інтегрувати і доповнювати сервісу чим завгодно.
Цей сервіс призначений для проектних організацій, наприклад, веб-студій, яким зручно створювати кілька проектів по одному клієнту, планувати витрати часу, враховувати реально витрачений час і на підставі цього виставляти рахунки. Ronin відрізняється досить зручним інтерфейсом, а такі речі, як створення клієнта і створення рахунку, на наш погляд, в ньому зроблені найбільш вдало. Відлякує тільки неможливість настройки шаблону і відсутність підтримки російських стандартів.
Цей сервіс нагадує Intuit Billing Manager. По-перше, його розробник - компанія Sage, яка не менше відома своєю бухгалтерською системою, ніж Intuit. По-друге, сервіс теж повністю безкоштовний, теж без обмежень і теж з SSL. Дуже примітним є те, що в ньому навіть є російський інтерфейс. На жаль, більше нічого особливо примітного в ньому немає.