Анна Решетняк, експерт газети «Зарплата і кадрове справа»
Статистичні показники чисельності працівників необхідні для заповнення ряду форм звітності. Сьогодні ви дізнаєтеся, в чому суть цих показників, в яких формах використовується той чи інший показник, наведемо порядок їх розрахунку на числовому прикладі.
Основним документом, що регулює питання визначення чисельності працівників, є Інструкція № 286.
Існують наступні показники чисельності:
- облікової кількості штатних працівників (ОКШП);
- середньооблікова кількість штатних працівників (СКШП);
- середня кількість працівників в еквіваленті повної зайнятості (СКПЕПЗ);
- середня кількість працівників (СКР).
У табл. 1 ви можете побачити, коли вам знадобиться той чи інший показник чисельності.
Суть показника Уже з назви даного показника слід, що тут враховуються тільки штатні працівники. Він призначений для того, щоб визначити кількість штатних працівників підприємства на певну дату (наприклад, на перше або останнє число звітного місяця).
Якщо підприємство на дату, зазначену в формі звітності, що не працювало (вихідний або святковий день, з технічних, економічних або інших причин), ОКШП розраховується за станом на останній день роботи, що передував цій даті.
Розрахунок У ОКШП за кожен календарний день враховуйте працівників за основним місцем роботи, які фактично працювали в цей день, а також ті, хто не вийшов на роботу з будь-якої причини (хвороба, щорічна відпустка, відпустка по вагітності та пологах, прогул і т . д.) (див. табл. 5 на с. 26).
Працівник враховується як одна одиниця навіть в тому випадку, якщо він працює в режимі неповного робочого часу, отримує менше / більше однієї ставки, надомні працівники і т. П. Внутрішні сумісники враховуються один раз за основним місцем роботи як 1 людина.
Зовнішні сумісники і особи, які працюють за договорами ЦПХ, до уваги не беруться. Більш того, якщо працівник уклав з підприємством договір ЦПХ, то він враховується в ОКШП і СКШП і не враховується у кількості працюючих за договорами ЦПХ.
Є нюанс по звільненим працівникам. В день звільнення (хоча він і є останнім робочим днем) такі працівники не враховуються в розрахунку ОКШП (п. 2.2. Інструкції № 286).
Суть показника Цей показник розраховується на основі показника ОКШП. Тут також враховуються штатниеработнікі. Але на відміну від попереднього показника, СКШП показує нам кількість штатних працівників за певний період (місяць, квартал, рік). Без перебільшення можна сказати, що це один з найбільш затребуваних показників чисельності працівників.
Розрахунок Щоб порахувати СКШП за місяць, потрібно розрахувати ОКШП за кожен день звітного місяця (включаючи вихідні та святкові дні) і розділити на число календарних днів цього місяця.
ОКШП в неробочий день (вихідний або святковий) береться на рівні останнього робочого дня перед ним.
Щоб порахувати СКШП за звітний квартал, півріччя, рік, потрібно скласти показники СКШП за відповідні місяці періоду і розділити відповідно на 3, 6 або 12 місяців.
Є нюанс розрахунку СКШП в разі, якщо підприємство відпрацювало неповний:
- місяць - ОКШП розраховується за кожен день роботи в такому місяці і ділиться на загальну кількість календарних днів цього місяця;
- рік - тут береться показник СКШП за відпрацьовані місяці і ділиться на 12.
Однак такий порядок застосовується, якщо підприємство створено або ліквідовано в середині року, має сезонний характер виробництва (пп. 3.2.4 і 3.2.6 Інструкції № 286). Якщо ж підприємство тимчасово протягом року призупинило роботу (наприклад, простий з економічних причин), то СКШП вважається в загальному порядку (ОКШП розраховуйте за кожен день періоду, в тому числі і за дні простою).
Суть показника Цей показник, крім штатних працівників, враховує зовнішніх сумісників і осіб, які виконують роботи (надають послуги) за договорами ЦПХ (крім приватних підприємців).
Розрахунок Показник СКР є сумою трьох показників:
- СКШП;
- СКВС (середньої кількості зовнішніх сумісників);
- СКГП (середньої кількості працюючих за договорами ЦПХ, т. Е. Осіб, з якими укладені договори підряду і договори про надання послуг).
Про те, як розрахувати СКШП, ви вже знаєте з попереднього розділу цієї статті. Тепер поговоримо про показателяхСКВС і СКГП. Зверніть увагу: якщо ваш штатний працівник уклав з вами договір ЦПХ, то він в показнику СКГПне враховується (в розрахунку він бере участь тільки один раз в складі СКШП). Це ж стосується і внутрішніх сумісників (не враховуємо їх в показнику СКВС).
СКВС розраховується так: кількість зовнішніх сумісників за кожен день роботи згідно з укладеним з ними трудовим договором (включаючи святкові і неробочі дні) ділиться на кількість календарних днів місяця. Такі особи враховуються як цілі одиниці незалежно від того, на повній або неповної ставки вони працюють.
СКГП вважайте так: кількість осіб, які працюють за договорами ЦПХ, за кожен день ділиться на кількість календарних днів місяця. Такі особи враховуються як цілі одиниці протягом терміну дії договору з ними (незалежно від того, коли фактично виконувалися роботи або надавалися послуги).
ВАЖЛИВО! До які працюють за договорами ЦПХ для розрахунку СКГП не належать фізособи-підприємці, з якими були укладені такі договра.
Суть показника Це найбільш складний в плані розрахунку показник кількості працівників. Тут учітиваетсяоплаченное робочий час (як відпрацьований, так і не відпрацьований), виражене в людино-годинах, по всьому персоналу, який залучався до роботи у звітному періоді. Іншими словами, до уваги беруться як штатники, так і зовнішні поєднали, а також особи, які працюють за договорами ЦПХ, яким за дні звітного періоду нараховували доходи.
Результатом розрахунку показника СКПЕПЗ є якесь умовне кількість працівників, яких було б достатньо для виконання фактичного обсягу роботи всіх працівників упродовж повного робочого дня виходячи з встановленої його тривалості чинним законодавством.
786. 28 = 28,07 ≈ 28 (чол.)
СКВС = 75. 28 = 2,67 ≈ 3 (чол.)
СКГП = 18. 28 = 0,64 ≈ 1 (чол.)
СКР = СКШП + СКВС + СКГП = 28 + 3 + 1 = = 32 (чол.)
Примітка 1 Частина працівників відпрацювала неповний місяць:
- хворів працівник відпрацював 12 раб. дн. (96 год);
- працівниця, яка пішла у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами, відпрацювала 5 раб. дн. (40 год);
- звільнений і прийнятий працівники відпрацювали 6 раб. дн. (48 год) і 10 раб. дн. (80 год) відповідно.
Що стосується працівника, який був у щорічній відпустці, то для розрахунку СРЕПЗ враховують час, за яке виплатили відпускні, т. Е. Вважаємо, що він відпрацював повний місяць (160 год).
Працівники, які працювали на умовах неповного робочого часу, відпрацювали по 80 год (в сумі - 160 ч).
Работнііца, яка була у відпустці для догляду за дитиною до 3 років, при розрахунок СКПЕПЗ не враховується (не було оплаченого часу).
Решта працівників (17 чол.) Відпрацювали по 160 г на місяць. В сумі це становило 2720 год.
Примітка 2 ТФ працівників, для яких запроваджено підсумований облік робочого часу, розраховуйте за встановленим для них графіком роботи.
У нашому випадку 4 працівника відпрацювали 652 ч (168 ч + 168 ч + 156 ч + 160 ч), а це означає, що їх норма робочого часу складе 163 ч (652 ч. 4 чол.).
Примітка 3 Два зовнішніх сумісника відпрацювали місяць повністю (2 чол. × × 160 ч). Один зовнішній сумісник відпрацював 19 календ. дн. на які припадає 15 робочих, т. е. 120 ч.
А тепер порахуємо СКПЕПЗ:
СКПЕПЗ = 21 + 24 + 3 + 1 = 31 (чол.).
При округленні результатів розрахунку кількості працівників діє правило парної цифри. Округлюються цифри поступово справа наліво: якщо остання значуща цифра менше або дорівнює «4», вона відкидається; якщо - більше або дорівнює «6», найближча ліворуч від неї цифра збільшується на одиницю. Якщо остання значуща цифра «5», найближча ліворуч від неї цифра збільшується на одиницю, якщо вона непарна, а парна залишається без змін. Наприклад: 1,67 ≈ 2; 3,32 ≈ ≈ 3; 4,5 ≈ 4; 7,5 ≈ 8.